Drucker & Dokumente
Drucker & Dokumentenmanagement
Druckkosten senken, Dokumentenprozesse digitalisieren: Mit Managed Print Service und intelligentem Dokumentenmanagement optimieren wir Ihre gesamte Drucklandschaft.
Druckkosten senken, Dokumentenprozesse digitalisieren: Mit Managed Print Service und intelligentem Dokumentenmanagement optimieren wir Ihre gesamte Drucklandschaft.
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die Druckinfrastruktur historisch gewachsen: Verschiedene Geräte unterschiedlicher Hersteller, unübersichtliche Verbrauchskosten und keine zentrale Steuerung. Das Ergebnis sind unnötig hohe Druck- und Wartungskosten – oft ohne dass dies sichtbar wird.
Managed Print Service (MPS) schafft Transparenz und senkt die Gesamtkosten um durchschnittlich 20 bis 30 Prozent. Gleichzeitig verbessert ein strukturiertes Dokumentenmanagement die Produktivität und unterstützt die Digitalisierung papierbasierter Prozesse.
Bestandsaufnahme aller Drucker und Multifunktionsgeräte. Wir analysieren Druckvolumen, Seitenkosten und Geräteauslastung und identifizieren Einsparpotenziale.
Optimierung Ihrer Geräteflotte durch den Einsatz leistungsfähiger Multifunktionssysteme. Weniger Geräte, geringere Kosten, besserer Service.
Flexible Leasingmodelle für Drucker und Kopierer statt hoher Investitionskosten. Planbare monatliche Raten inklusive Wartung und Support.
Intelligente Füllstandsüberwachung bestellt Toner und Verbrauchsmaterial automatisch nach, bevor der Vorrat ausgeht. Kein manueller Bestellaufwand mehr.
Fernüberwachung aller Geräte mit automatischer Fehlererkennung. Techniker werden proaktiv informiert und können Störungen beheben, bevor der Betrieb stillsteht.
Monatliche Berichte über Druckvolumen, Kosten pro Seite und Geräteauslastung. Volle Kostentransparenz für Ihre Controlling-Abteilung.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) macht Schluss mit dem Papierchaos. Eingehende Dokumente werden gescannt, automatisch klassifiziert und revisionssicher archiviert. Ihre Mitarbeiter finden jedes Dokument in Sekunden – egal ob Rechnung, Vertrag oder Lieferschein.
In Kombination mit Automatisierung & KI gehen die Möglichkeiten noch weiter: KI-gestützte Texterkennung (OCR) extrahiert Daten aus Dokumenten und übergibt sie direkt an Ihre Fachanwendungen. So wird aus dem Scan einer Eingangsrechnung automatisch ein Buchungssatz.
Ob Logistikunternehmen mit hohem Lieferscheinaufkommen, Autohäuser mit Werkstattaufträgen oder Holzhändler mit Frachtpapieren – jede Branche hat spezifische Anforderungen an Druck und Dokumentation. Unser Managed Print Service und Dokumentenmanagement werden individuell auf Ihre Abläufe abgestimmt. Sichere Datensicherung und eine stabile Netzwerk-Infrastruktur bilden dabei die technische Grundlage.
Kostenlose Erstanalyse in 45 Minuten.